1- نکات مهم
- مقالات تنها به‌صورت کامل (Full text)، پذیرش می‌شوند.
- مقالات به هر دو زبان فارسی و انگلیسی قابل‌پذیرش می‌باشد.
- ضروری است مقالات حتماً بر اساس فرمت اعلام‌شده در دستورالعمل، تهیه و ارسال شوند.
- نویسنده اول هر مقاله ارائه‌دهنده مقاله خواهد بود ولی نویسنده مسئول مقاله می‌تواند نفر اول یا سایر نویسندگان باشند.
- مسئولیت اطلاع‌رسانی به سایر محققین ذکرشده در بخش نویسندگان، به عهده فرستنده مقاله می‌باشد.
- مسئولیت صحت علمی و ادبی متن فرستاده شده با نویسنده مسئول مقاله (Corresponding Author) می‌باشد.
- پس از پذیرش مقاله برای تمامی نویسندگان مقاله گواهی صادر خواهد شد.
- مقالات برگزیده بر اساس داوری انتخاب می‌شوند.
- هرگونه تصمیم‌گیری در خصوص پذیرش و نحوه ارائه مقاله بر عهده کمیته علمی همایش است.
- در صورت داشتن هرگونه سؤال و یا بروز مشکل در ارسال مقاله از طریق ایمیل همایش به آدرس ......... مکاتبه شود. حداکثر زمان پاسخ‌گویی به ایمیل شما 24 ساعت پیش‌بینی‌شده است.
- در هنگام ارسال مقالات ذکر شماره تلفن همراه و پست الکترونیک الزامی می‌باشد.
- نویسندگان محترم در نظر داشته باشند طبق فرمت همایش درج چکیده انگلیسی در فایل مقاله الزامی است.
- ذکر نام اساتید راهنما و یا مشاور کار تحقیقی (در صورت وجود) در مقالات ارسالی ضروری است.
* درصورتی‌که هر یک از موارد زیر رعایت نشود مقاله از فرآیند داوری حذف خواهد شد.
2- دستورالعمل نگارش مقالات
* خواهشمند است قبل از ارسال فایل، راهنمای نگارش مقاله را با دقت مطالعه نمایید. تمامی فایل‌ها باید در فایل راهنما و طبق تنظیمات آن ارسال شود.
- راهنمای نگارش مقالات فارسی (کلیک کنید)
-
3- دستورالعمل ارسال مقالات
- مقالات از طریق سایت همایش به دبیرخانه کمیته اجرایی ارسال و پس از انجام فرآیند داوری، مقالات منتخب معرفی می‌گردند.
- ضروری است اطلاعات کامل همه نویسندگان در وب‌سایت همایش و هنگام بارگذاری فایل مقاله وارد گردد.
- علاوه بر ارسال فایل مقاله با نام نویسندگان، در بخش فایل‌های تکمیلی، مقاله را بدون نام نویسندگان نیز بارگذاری نمایید.
- ثبت‌نام و ارسال مقاله تنها از طریق وب‌سایت همایش به نشانی https://hsiconf.ut.ac.ir و پس از دریافت نام کاربری و رمز عبور در صفحه شخصی (پنل) برای هر متقاضی صورت می‌پذیرد (مواردی که از سایر روش‌ها ارسال شوند مورد پذیرش قرار نخواهند گرفت).
- در تمامی انواع مقالات بایستی عنوان مقاله، نام نویسندگان و وابستگی سازمانی (Affiliation) آن‌ها در بخش مربوط تکمیل شود.
وارد کردن آدرس پست الکترونیک (Email) نویسنده مسئول (Corresponding Author) الزامی است.
- بخش‌‌‌های جداگانه‌ای در وب‌سایت همایش برای درج عنوان مقاله، چکیده مقاله، کلمات کلیدی (Keywords)، نام نویسندگان و وابستگی سازمانی آن‌ها طراحی‌شده است که تکمیل کردن آن‌ها الزامی است.
- روند ارسال مقاله را با مطالعه و عمل بر اساس توضیحات درج‌شده در هر بخش ادامه دهید تا در نهایت پس از اضافه کردن فایل‌ها، موفق به «تکمیل ارسال مقاله» گردید.
- بدیهی است تأییدیه ارسال موفق مقاله را در ایمیل خود دریافت خواهید نمود.
- امکان ارسال حداکثر سه مقاله برای نویسنده وجود دارد.
- وضعیت پذیرش مقاله به نویسنده اول مقاله (ارائه‌دهنده)، حدود 10 روز پس از داوری مقالات با پیامک یا ایمیل اطلاع داده می‌‌شود.
- هزینه ثبت‌نام جهت شرکت در همایش، در موعد اعلام‌شده پس از پذیرش مقالات قابل پرداخت خواهد بود.
4- نحوه ارائه و چاپ مقالات
- مقالات ارسالی، توسط اعضای محترم کمیته علمی همایش تحت داوری قرار می‌گیرند و در دو فرمت مقاله کامل و خلاصه به دو صورت سخنرانی و پوستر پذیرش می‌شوند.
- کلیه مقالات پذیرفته‌شده پس از ثبت‌نام نویسندگان در سایت CIVILICA، مرجع دانش در پایگاه کنسرسیوم محتوای ملی ثبت ملی به نام نویسندگان مقاله ثبت ملی خواهند شد.