• •
  مقالات تنها به‌صورت کامل (Full text) پذیرش می‌شوند.
• •
  مقالات به زبان فارسی و چکیده انگلیسی قابل پذیرش می‌باشد.
• •
  ضروری است مقالات حتماً بر اساس فرمت اعلام‌شده در دستورالعمل، تهیه و ارسال شوند.
• •
  نویسنده اول هر مقاله ارائه‌دهنده مقاله خواهد بود ولی نویسنده مسئول مقاله می‌تواند نفر اول یا سایر نویسندگان باشند.
• •
  مسئولیت اطلاع‌رسانی به سایر محققین ذکرشده در بخش نویسندگان، به عهده فرستنده مقاله می‌باشد.
• •
  مسئولیت صحت علمی و ادبی متن فرستاده شده با نویسنده مسئول مقاله (Corresponding Author) می‌باشد.
• •
  پس از پذیرش مقاله برای تمامی نویسندگان مقاله گواهی صادر خواهد شد.
• •
  مقالات برگزیده بر اساس داوری انتخاب می‌شوند.
• •
  هرگونه تصمیم‌گیری در خصوص پذیرش و نحوه ارائه مقاله بر عهده کمیته علمی همایش است.
• •
  در صورت داشتن هرگونه سؤال و یا بروز مشکل در ارسال مقاله، از طریق ایمیل همایش به آدرس ......... مکاتبه شود. حداکثر زمان پاسخ‌گویی به ایمیل شما 24 ساعت پیش‌بینی‌شده است.
• •
  در هنگام ارسال مقالات ذکر شماره تلفن همراه و پست الکترونیک الزامی می‌باشد.
• •
  طبق فرمت همایش درج چکیده انگلیسی در فایل مقاله الزامی است.
• •
  ذکر نام اساتید راهنما و یا مشاور کار تحقیقی (در صورت وجود) در مقالات ارسالی ضروری است.

خواهشمند است قبل از ارسال فایل، راهنمای نگارش مقاله را با دقت مطالعه نمایید. تمامی فایل‌ها باید طبق فایل راهنما و تنظیمات آن ارسال شود.

• •
  مقالات از طریق سایت همایش به دبیرخانه کمیته اجرایی ارسال و پس از انجام فرآیند داوری، مقالات منتخب معرفی می‌گردند.
• •
  ضروری است اطلاعات کامل همه نویسندگان در وب‌سایت همایش و هنگام بارگذاری فایل مقاله وارد گردد.
• •
  علاوه بر ارسال فایل مقاله با نام نویسندگان، در بخش فایل‌های تکمیلی، مقاله را بدون نام نویسندگان نیز بارگذاری نمایید.
• •
  ثبت‌نام و ارسال مقاله تنها از طریق وب‌سایت همایش به نشانی https://hsiconf.ut.ac.ir و پس از دریافت نام کاربری و رمز عبور در صفحه شخصی (پنل) انجام می‌شود (ارسال از سایر روش‌ها پذیرفته نخواهد شد).
• •
  در تمامی انواع مقالات بایستی عنوان مقاله، نام نویسندگان و وابستگی سازمانی (Affiliation) آن‌ها تکمیل شود.
• •
  وارد کردن آدرس پست الکترونیک (Email) نویسنده مسئول (Corresponding Author) الزامی است.
• •
  برای درج عنوان، چکیده، کلمات کلیدی (Keywords)، نام نویسندگان و وابستگی سازمانی بخش‌های جداگانه‌ای در وب‌سایت طراحی شده است و تکمیل آن‌ها الزامی است.
• •
  روند ارسال مقاله را با مطالعه توضیحات هر بخش ادامه دهید تا در نهایت پس از اضافه کردن فایل‌ها، موفق به «تکمیل ارسال مقاله» گردید.
• •
  تأییدیه ارسال موفق مقاله را در ایمیل خود دریافت خواهید نمود.
• •
  امکان ارسال حداکثر سه مقاله برای نویسنده وجود دارد.
• •
  وضعیت پذیرش مقاله به نویسنده اول (ارائه‌دهنده)، حدود 10 روز پس از داوری با پیامک یا ایمیل اطلاع داده می‌شود.
• •
  هزینه ثبت‌نام جهت شرکت در همایش، در موعد اعلام‌شده پس از پذیرش مقالات قابل پرداخت خواهد بود.

• •
  مقالات ارسالی توسط اعضای محترم کمیته علمی همایش داوری می‌شوند و در دو فرمت مقاله کامل و خلاصه به دو صورت سخنرانی و پوستر پذیرش می‌شوند.
• •
  کلیه مقالات پذیرفته‌شده پس از ثبت‌نام نویسندگان در سایت CIVILICA، در پایگاه کنسرسیوم محتوای ملی به نام نویسندگان مقاله ثبت ملی خواهند شد.